Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу ережелері жаңартылды

Атап айтқанда, ережелер жаңа редакцияда көрсетілген. Біз келесі мемлекеттік қызметтерді көрсету туралы айтып отырмыз: 

"Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу".
"Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу".
"Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу".
"Шетелде өлімді мемлекеттік тіркеу".
"Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру".

Шетелде туылған баланы ата-аналары немесе басқа да мүдделі тұлғалар туған күнінен бастап екі айдан кешіктірілмейтін мерзімде, ал қайтыс болған бала туған жағдайда бала туған сәттен бастап бес тәуліктен кешіктірілмейтін мерзімде тіркеу үшін көрсетілетін қызметті берушіге жазбаша нысанда не "цифрлық үкіметтің"веб-порталына баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш беру электрондық нысанда (ата-анасы Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын, қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар баланың тууын тіркеу үшін) баланың тууын тіркеу бойынша Мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттарды қоса бере отырып.

Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші "салыстырып тексеру үшін" белгісі бар баланың тууын тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін көшіреді, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.

Баланың тууын тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетудің жалпы мерзімі Көрсетілетін қызметті берушіге өтініш берген кезде бес жұмыс күнін және портал арқылы өтініш берген кезде үш жұмыс күнін құрайды.

Порталға жүгінген кезде баланың тууын тіркеу бойынша Мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салуды қабылдау мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ баланың тууын тіркеу бойынша Мемлекеттік қызмет нәтижесін алу күні мен уақыты көрсетілген хабарлама көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" жіберіледі.

Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті толтыру немесе қолданылу мерзімі өткен құжаттар немесе құжаттар топтамасын толық ұсынбаған кезде толық емес деректерді ұсынған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.

Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негіздерде қайта беріледі.

АХАЖ ОЖ мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші екі жұмыс күні ішінде актілік жазбаны бір данада басып шығарады және туу туралы куәлікті қалыптастырады. Акт жазбасы АХАЖ ОЖ арқылы мұрағатқа жіберілуге тиіс.

Бір жасқа дейінгі баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасы тууды ағымдағы тіркеу кітабында (Туу туралы әдеттегі акт жазбасы) жүргізіледі. Егер бала бір жасқа толған және одан асқан жағдайда, туу туралы акт жазбасы осы" қалпына келтірілген " акт жазбасының қағидаларына 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ресімделеді.

Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеуге өтініш портал арқылы келіп түскен кезде көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде алынған құжаттарды тексереді және келесі жұмыс күні ішінде АХАЖ ОЖ-не деректерді енгізеді. АХАЖ ОЖ мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде актілік жазбаны бір данада басып шығарады және туу туралы куәлікті қалыптастырады.

Туу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер "елтаңбалық бланкілерді беру" журналына (шығыс журналына) енгізіледі, содан кейін көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға туу туралы куәлікті немесе баланың тууын тіркеу бойынша Мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауапты береді.

Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ акт жазбасының бір данасы және баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы қорытынды (бар болса) "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының Орталық аппаратының мұрағатына бір апта мерзімде сақтауға жіберіледі.

Егер бала туылған кезде туылған баланың ата-анасы бір-бірімен некеде (ерлі-зайыптылықта) тұрмаса, баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішпен бір мезгілде көрсетілетін қызметті берушіге баланың ата-анасынан Әке (ана) анықталуына байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбаға өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы бірлескен өтініш беріледі, ол толтырудың дұрыстығына тексерілуге жатады және оған қоса берілетін құжаттар.

Әке болуды анықтау фактісі тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбада тиісті өзгерістер, толықтырулар енгізу арқылы көрсетіледі.

Әке болуды белгілеуге байланысты тууды және өзгерістерді, толықтыруларды бір мезгілде мемлекеттік тіркеу кезінде АХАЖ ОЖ-де әке болуды белгілеуге байланысты өзгерістер мен толықтырулар енгізілгеннен кейін АХАЖ ОЖ-де "белгілер үшін" бағанында тиісті ақпарат енгізіле отырып, туу туралы акт жазбасы бір данада басып шығарылады.

Мұндай жағдайда баланың туу туралы куәлігі әке болуды анықтауға байланысты енгізілген өзгерістер, толықтырулар ескеріле отырып беріледі.

Баланың ата-анасының өкілдер арқылы бірлескен өтініші негізінде әке болуды анықтауға байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы өтініштерді қабылдауға жол берілмейді.

Бұйрық 2026 жылғы 17 тамыздан бастап қолданысқа енгізіледі.