Қазақстанда еңбек кітапшалары жойыла ма: Еңбек министрлігіне түсініктеме берілді

Еңбек шарттарын цифрландыруды қалай енгізді

Мемлекет Басшысының 2018 жылғы 10 қаңтардағы "Төртінші өнеркәсіптік революция жағдайындағы жаңа мүмкіндіктер" Жолдауын іске асыру шеңберінде еңбек шарттарын электрондық форматқа ауыстыруды көздейтін өзгерістер енгізілді.

Осыған байланысты Министрлік 2020 жылдың 4 мамырында Еңбек кодексіне енгізілген бірқатар түзетулер әзірледі.

Осы нормаларға сәйкес жұмыс берушілер ЕСЖТБ жүйесіне еңбек шарттарын жасасу, тоқтату және өзгерту туралы мәліметтерді енгізуге міндетті.

Бұл талап Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінде тікелей бекітілген.

Жұмыс беруші қандай деректерді енгізуі керек

Еңбек кодексіне сәйкес жұмыс беруші жүйеге енгізуге міндетті:

- еңбек шартын жасасу және бұзу туралы мәліметтер;
- шарттағы өзгерістер;
- демалыс туралы ақпарат;
- қызметкер туралы негізгі мәліметтер.

Барлық деректер уәкілетті орган белгілеген тәртіппен енгізілуі тиіс.

Электрондық еңбек шарты (e-hr) дәстүрлі қағаз нұсқасына қосымша нысан болып табылады.

Жүйенің негізгі артықшылықтары

ESUTD енгізу бірқатар артықшылықтар береді:

- жұмысқа орналасу процесін жеңілдетеді;
- қағаз құжаттарға деген қажеттілікті азайтады;
- қызметкерді әлеуметтік тәуекелдерден қорғайды;
- жұмыс берушінің міндеттемелерін тіркейді.

2026 жылдан бастап айыппұлдар енгізілуде

2026 жылғы 12 наурыздан бастап жұмыс берушілердің жауапкершілігі күшейтіледі.

Егер еңбек шарттары туралы мәліметтер:

- уақытында енгізілмеген;
- толық енгізілмеген;
- қателермен енгізілген,
- жұмыс беруші әкімшілік жауапкершілікке тартылады.

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы Кодекстің 98-бабына сәйкес айыппұл 60-тан 150 АЕК-ке дейін болады.

Жұмысшылар не істеуі керек

Егер жұмыс беруші еңбек шарты туралы мәліметтерді енгізбесе немесе оны кеш жасаса, қызметкер шағыммен аумақтық еңбек инспекциясына жүгіне алады.

Маңызды: жүйеге еңбек кітапшалары енгізілмейді, тек еңбек шарттары мен олардың өзгерістері туралы ақпарат енгізіледі.

Деректерді енгізу тәртібі

Деректерді енгізу қағидалары министрдің 2020 жылғы 3 қыркүйектегі №353 бұйрығымен бекітілген.

Оларға сәйкес:

- жаңа еңбек шарты жүйеге 5 жұмыс күні ішінде енгізілуі тиіс;
- алдымен шарт қағаз түрінде ресімделеді;
- бұрын жасалған шарттар кезең-кезеңімен енгізіледі.

Атап айтқанда:

- 2000 адамға дейінгі ұйымдар-1 жыл ішінде;
- 2000-нан астам қызметкер-2 жыл ішінде.

Жүйеге 2020 жылға дейін (1998 жылдан бастап қоса алғанда) жасалған шарттар да енгізіледі.

Қателерді түзету

Егер қате анықталса, жұмыс беруші 30 жұмыс күні ішінде міндетті:

- деректерді түзету;
- немесе қате енгізілген ақпаратты жойыңыз.

Қызметкерлер мәліметтерді eGov порталындағы жеке кабинет арқылы тексере алады.

Еңбек кітапшалары цифрланбайды

Қолданыстағы заңнамаға сәйкес еңбек кітапшалары қағаз түрінде жүргізіле береді.

Олар қызметкердің еңбек қызметі туралы ақпаратты қамтиды және бөлімдерді қамтиды:

- "Жұмыс туралы мәліметтер";
- "Марапаттар мен марапаттар".

Қазіргі уақытта еңбек кітапшаларын электрондық форматқа ауыстыру қарастырылмаған және жоспарланбаған.

Еңбек өтілін қалай растауға болады

Еңбек кодексінің 35-бабына сәйкес жұмыс өтілін келесі құжаттармен растауға болады:

- еңбек кітапшасы;
- еңбек шарты;
- жұмыс берушінің актілерінен үзінді көшірмелер;
- жалақы ведомостары;
- қызметтік тізім;
- зейнетақы қорынан үзінді көшірме;
- әлеуметтік аударымдар туралы деректер;
- Мұрағаттық анықтама;
- сот шешімі және басқа құжаттар.

Яғни, еңбек кітапшасы болмаса да, еңбек өтілін басқа құжаттармен растауға болады.