Более 105 тысяч заявлений в первый класс подано казахстанцами через цифровую платформу OQU

Запуск новой услуги осуществляется в рамках поручений президента Республики Казахстан Касым-Жомарта Токаева по развитию цифровой инфраструктуры страны, а также в рамках Года цифровизации и искусственного интеллекта. Государственная услуга по приему заявлений в первый класс была переведена на образовательную платформу OQU.

«Основная цель проекта заключается в создании удобного, доступного и устойчивого механизма зачисления детей в школы. Кроме того, инициатива способствует формированию единой цифровой образовательной среды и оптимизации процессов взаимодействия между родителями и организациями образования», - пояснили в минцифры Казахстана.

Как признали в ведомстве, в предыдущие годы во время приемной кампании система сталкивалась с серьезными нагрузками. В периоды массовой подачи заявлений возникали инфраструктурные ограничения, которые могли влиять на доступность услуги и комфорт пользователей.

«Для решения этой проблемы специалисты модернизировали архитектуру сервиса и внедрили поэтапный запуск по регионам. Такой подход позволил более равномерно распределить нагрузку и обеспечить стабильную работу платформы», - отметили в министерстве.

Первый этап стартовал 27 мая в Астане, областях Абай и Жетысу, а также в Кызылординской и Западно-Казахстанской областях. С 10 июня прием заявлений начался в Алматы, Акмолинской, Актюбинской, Жамбылской и Восточно-Казахстанской областях.

«На сегодняшний день через платформу OQU подано уже более 105 тысяч заявлений на зачисление детей в первый класс», - сообщили в ведомстве.

Технологической основой проекта стала платформа QazTech, которая обеспечивает масштабируемость системы, ее отказоустойчивость и стабильную работу даже при высокой нагрузке. Перед запуском были проведены комплексные нагрузочные испытания, подтвердившие готовность цифровой инфраструктуры к массовому использованию.

«Для родителей процесс оформления заявления стал значительно проще. Авторизоваться в системе можно через инфраструктуру eGov с помощью электронной цифровой подписи, eGov QR или логина и пароля», - рассказали в минцифры.

Благодаря интеграции с государственными информационными системами большинство данных о ребенке и родителях загружается автоматически. Это избавляет пользователей от необходимости вручную прикреплять документы и заполнять многочисленные формы.

«Фактически, родителям необходимо выбрать школу и направить заявление. Рассмотрение заявки занимает один рабочий день, после чего уведомление поступает в личный кабинет пользователя и через SMS-сообщение», - подчеркнули в министерстве.

Упростилась работа и для образовательных организаций. Новая система позволила сократить время на проверку данных, исключить дублирующие операции и создать единую цифровую среду взаимодействия с родителями.

«Подача заявок на зачисление в первый класс была исторически одной из самых нагруженных услуг, и проблема сбоев решалась годами. Сегодня она устранена на уровне архитектуры. Платформа QazTech и глубокая интеграция с государственными системами – это модель, по которой мы будем переводить и другие государственные услуги в сфере образования», – отметил заместитель премьер-министра - министр искусственного интеллекта и цифрового развития РК Жаслан Мадиев.

Дополнительным фактором успешного запуска стало изменение сроков приемной кампании. Поэтапный запуск сервиса и перенос начала приема документов позволили равномернее распределить нагрузку, как на информационные системы, так и на школы.

«В предыдущие годы прием документов в первый класс начинался 1 апреля, параллельно с учебным процессом. В этот период школы одновременно обеспечивали образовательный процесс и принимали заявления от родителей будущих первоклассников. Для снижения дополнительной нагрузки на организации образования министерством просвещения было принято решение перенести начало приемной кампании на 27 мая. Это позволило более эффективно организовать работу школ и обеспечить качественное сопровождение процесса зачисления детей в первый класс», – сообщила министр просвещения РК Жулдыз Сулейменова.

В ведомствах подчеркивают, что запуск услуги на платформе OQU является частью масштабной работы по переводу образовательных сервисов в единую цифровую среду.

В дальнейшем развитие платформы продолжится. Планируется, что система будет сопровождать ребенка на всех этапах обучения — от детского сада до колледжа, объединив основные образовательные услуги в одном цифровом пространстве.

Подать заявление на зачисление ребенка в первый класс родители могут через портал OQU и мобильное приложение eGov Mobile.