На АМТ модернизировали систему выдачи спецодежды

Первые терминалы по выдаче спецодежды были подключены в качестве проверки системы на эффективность и исправность функционирования в УАТ и АГП. После того, как были устранены имеющиеся нарекания по работе терминалов, было принято решение о внедрении этого проекта более масштабно. 

- С начала этого года на территории «АрселорМиттал Темиртау» функционируют 15 терминалов, которые расположены на участках: коксохимпроизводства, конвертерного цеха, доменного цеха, ТЭЦ-ПВС, ЛПЦ-1, ЛПЦ-2, кислородного цеха, ЦОИ-2, центральной проходной (2 терминала), склада №13, а также в вышеперечисленных цехах, - отмечает директор ОТ и ПБ Андрей Маркин.

Процесс получения спецодежды достаточно прост. Ответственный в цехе вносит в систему SAP комплект спецодежды и спецобуви на каждого работника в соответствии с утверждёнными нормами цеха, производит соответствующее резервирование. Сотрудник прикладывает электронный пропуск к терминалу, после чего на экране будут указаны личные данные работника и занимаемая должность. Далее на дисплее отображается доступный комплект спецодежды. В течение трёх дней после получения талона из терминала, можно будет забрать свою спецодежду на складе №13. Если за промежуток этого времени сотрудник не явился на склад, то заявка перестанет действовать и работнику нужно будет заново оформлять обращение на получение спецодежды через терминал.

- Когда стало известно, что будет проводиться запуск этого проекта, сразу стало понятно, что это правильный и необходимый шаг для компании «АрселорМиттал Темиртау». Автоматизация данного процесса поможет исключить главную проблему, с которой сотрудники сталкивались чаще всего - это очереди как при выдаче спецодежды на складе, так и в кабинет бухгалтерии. Большой плюс для работника в том, что всегда есть возможность отследить, что из положенной по нормам спецодежды имеется на складе с указанием срока эксплуатации и датой следующего получения, - рассказала инженер УАТ по транспорту Светлана Антипцева. - Помимо этого, любой сотрудник, в случае, если рабочая одежда износилась или стала непригодной раньше своего срока носки, может составить акт на списание. Обработка заявления происходит в день подачи, что позволяет сотруднику в течение дня забрать на складе одежду, которая подверглась замене. Что касается работы с терминалом, тут главное доступно объяснить каждому работнику все действия для получения спецодежды по новой системе.

Внедрение каких-либо новых процессов и технологий всегда сопровождается некоторыми трудностями, но в случае с терминалами эти нюансы очень быстро решаются службой ГИВЦ, которые, в свою очередь, прикладывают все усилия для того, чтобы в дальнейшем не допускать повторения таких ситуаций.

Наиболее сложным и трудоёмким процессом было и остается формирование комплектов спецодежды для внесения их в систему SAP. Сбор и фиксирование в базе данных необходимой экипировки по размерам, количеству и срокам использования, согласно нормам, осуществлялся вручную.

- Была проделана колоссальная работа. Учитывая большой штат сотрудников, которые трудятся на аглофабрике, нам, работникам техотдела, помогали начальники цехов, мастера. Оказывали помощь в сборе данных, информировании и обучении сотрудников работе с терминалами, какие действия необходимо осуществить для получения спецодежды. Эта работа продолжается и по сей день, стараемся напоминать и показывать всю процедуру получения необходимого снаряжения, - отмечает инженер техотдела АГП Екатерина Гаврина. - Ещё стоит отметить тот момент, что на аглопроизводстве есть цехи, где спецодежда подвергается более скорому и сильному изнашиванию, тем самым, не сохраняясь до выдачи следующего комплекта. В этом случае, обратившись в техотдел, работник может составить акт выписки и, соответственно, получить необходимую экипировку на складе. Система очень удобная и практичная, сейчас с каждым годом во многих сферах переходят на более автоматизированные процессы. В данном случае выдача спецодежды через терминалы позволяет не держать в голове, что и когда необходимо забрать, теперь это всё хранится в системе, которая довольно проста в использовании.

Данное нововведение потребовало тщательных подсчётов и кропотливой работы, что было оправдано успешностью проекта. Основные проблемы, которые возникают, связаны с несвоевременным или неверным внесением представителями цехов комплекта спецодежды сотрудника в систему. Внесение корректных данных является самой важной частью исправной работы системы. При правильном формировании комплектов, их размеров, резервирования необходимого количества, наименований и сроков использования значительно снизится возникновение проблемных ситуаций, связанных с выдачей лишних элементов спецодежды, либо наоборот - с неполными комплектами.

- Наиболее частая проблема, которая возникала при работе с терминалом - это ошибочная выдача двойного комплекта спецодежды. На данный момент неполадка решается службой ГИВЦ и ответственными в цехах. Хочется отметить слаженную и оперативную работу заместителя начальника ГИВЦ Ирины Пак и коллектива технической поддержки, - говорит директор ОТ и ПБ Андрей Маркин.

Как работает терминал:

Какие функции по спецодежде есть в терминале:

- заказ талона на выдачу спецодежды сотруднику;

- просмотр доступной для выдачи спецодежды и причина недоступности той или иной позиции спецодежды в данный момент;

- отмена талона;

- печать дубликата талона.

Как заказать талон:

- авторизоваться с помощью пропуска;

- выбрать доступные позиции спецодежды;

- нажать «заказать талон» и «распечатать талон»;

- в течение 3 рабочих дней с момента заказа талона получить спецодежду на складе №13.

Как отменить талон, если ошибочно были заказаны какие-то позиции:

- авторизоваться в системе с помощью пропуска;

- выбрать активный талон, который необходимо отменить;

- нажать кнопку «отменить талон»;

- все позиции, которые были в этом талоне, станут вновь доступны для заказа, и можно произвести новый заказ необходимые позиции.

Как сделать дубликат талона:

- авторизоваться в системе с помощью пропуска;

- выбрать активный талон, который необходимо продублировать;

- нажать кнопку «подтвердить талон».

Инструкции для пользователей доступны в базе знаний IT на рабочих столах пользователей, а также, для большего удобства, основные шаги продублированы на самих терминалах.

- Ввод этого проекта упростил работу и кладовщиков, и процесс получения спецодежды на складе работников комбината. Конечно, ещё возникают некоторые технические нюансы, но оперативная работа ГИВЦ помогает решать возникающие неполадки терминалов очень быстро. В целом система удобна и практична тем, что к нам в окошко приносят талончик, мы смотрим по базе, и сразу же выдаём необходимый комплект. По времени это занимает 5-7 минут, - рассказали кладовщики склада №13.

Сотрудники, которые в числе первых получили новые комплекты спецодежды:

Владислав Размахнин, агломератчик 5-го разряда АГЦ.

- Когда поставили терминалы в главном АБК АГП, мне начальник смены рассказал, что могу получить спецовку по новой системе. Принцип работы с терминалом не вызвал никаких трудностей, я получил талончик и отправился на склад №13. Сначала по привычке отправился на второй этаж в бухгалтерию, но мне сказали, что теперь можно просто с талончиком идти сразу же в окошко к кладовщикам. Ранее основной проблемой для меня была очередь, сейчас же не столкнулся с подобным, и я считаю это большим плюсом.

 Мария Борисова, менеджер техотдела УАТ

- Это был первый месяц, как была внедрена система получения спецодежды через терминалы. Талончик получала через терминал цеха УАТ, где на экране указано, куда прикладывать пропуск, как выбрать необходимый комплект. Всё, что мне было необходимо, имелось в базе. На самом экране терминала было написано, что всё есть в наличии на складе. Получив талончик, в этот же день поехала на склад №13, и отдав его в окошко кладовщикам, получила положенный комплект, мне оставалось только расписаться в накладной. Система очень удобна и проста в использовании. Если сравнивать с тем, как я получала спецодежду до этого и сейчас, заметная разница в оперативности выдачи.

По материалам газеты Metallurgy today