Для отправки заказных писем и посылок придётся осваивать латиницу

Для наглядности обрисуем не слишком пугающую, но все-таки проблему, с которой на днях столкнулась карагандинка Ирина, главный бухгалтер одного из ТОО:

— Мы занимаемся импортом и потому часто шлём письма в Российскую Федерацию. Когда у нас скапливается корреспонденция и ее нужно отправить, к нам по вызову приходит почтальон. До конца прошлой недели все было нормально, но затем, когда почтальонша принесла квитанцию об отправке, она предупредила: письма в Россию будут отправляться, только если адрес указан английскими буквами. Подробностей она не уточняла. Вот теперь я сижу и ломаю голову, как правильно писать: просто в английской транскрипции или с полным переводом на английский язык? К тому же мы работаем с российскими фирмами-импортерами и пенсионными фондами, чьи названия и адреса очень сложны для корректного перевода. Дойдет ли наше письмо до получателя, не возникнет ли путаницы? Наверное, напишу адрес по-английски, а в скобках на всякий случай укажу его по-русски...

За комментариями мы обратились в Карагандинский областной филиал АО «Казпочта». Исчерпывающие объяснения нам предоставил начальник отдела почтовых технологий Баба Кулиев:

— На сегодняшний день в акционерном обществе «Казпочта» реализован проект по обмену электронными данными в формате EDI. То есть, когда мы принимаем почтовые отправления, все данные о них вносятся в единую систему Всемирного почтового союза, что позволяет отслеживать письма и посылки не только на территории Казахстана, но и по всему миру. В принципе, если говорить о той почте, что предназначена для отправки в дальнее зарубежье, то адреса отправителей и получателей всегда заполнялись латинскими буквами. Однако теперь вопрос коснулся и стран СНГ: этим летом в «Казпочту» уже приезжали представители Всемирного почтового союза, наладили нам программу-трекинг IPS, работающую в новом формате, и с августа проект действует…

Кстати, упомянутая выше мысль о том, чтобы обозначать почтовый адрес одновременно и латиницей, и русским алфавитом (если письмо идет в Россию или другое русскоязычное государство), глубоко верна. В последнем регламенте Всемирного почтового союза (UPU) от 2013 года заявлено: «Текст адреса должен быть точным и полным. Он пишется очень разборчиво латинскими буквами и арабскими цифрами. Если в стране назначения применяются другие буквы и цифры, рекомендуется также указывать адрес этими буквами и цифрами». Возиться же с лингвистическим переводом нет нужды: например, слово «город» пишется «gorod», а не «city».

— Данное правило распространяется на регистрируемые почтовые отправления, которые имеют штриховой почтовый идентификатор, то есть на заказные письма, заказные бандероли, заказные посылки, — уточнил г-н Кулиев. — А к простым письмам и посылкам, оправляемым в ближнее зарубежье, это не относится.