Уволил и не внес в базу? Жди штрафа

Теперь работодатель обязан своевременно регистрировать в системе информацию о заключении трудового договора, его изменении и прекращении. Если данные не внесены вовремя, указаны не полностью или содержат недостоверную информацию, последует штраф. Его размер будет зависеть от категории бизнеса и от того, является ли нарушение повторным.

«В обязательном порядке в ЕСУТД должны быть указаны ИИН работника и БИН или ИИН компании, должность, место работы, срок договора, даты начала и номер договора. Любые изменения условий также подлежат обязательной регистрации», - сообщили в ведомстве.

Сроки установлены конкретные и жесткие. Работодатель обязан зарегистрировать трудовой договор не позднее пяти рабочих дней после его подписания. В случае внесения изменений — не позднее 15 рабочих дней. При увольнении сотрудника информация должна быть внесена в течение трёх рабочих дней. Пропуск этих сроков или внесение некорректных данных повлечет финансовые санкции.

«Ответственным за корректность и своевременность данных считается работодатель либо специально назначенный сотрудник. Однако даже если приказ о назначении ответственного лица отсутствует, штраф будет наложен на работодателя. Формальный подход к распределению обязанностей не освобождает от ответственности», - предупредили в государственных органах.

После выявления нарушения работодателю предоставляется 30 рабочих дней для исправления ошибок. Однако сам факт нарушения уже может стать основанием для применения санкций.

Ужесточение контроля через ЕСУТД направлено на повышение прозрачности трудовых отношений и защиту прав работников. Государство получает инструмент оперативного мониторинга, а бизнес — дополнительные риски при несоблюдении процедур. В условиях цифровизации кадрового учета цена ошибки становится ощутимой, поэтому работодателям важно заранее проверить внутренние процессы и обеспечить строгий контроль над сроками внесения данных.