Названы «скрытые» оплачиваемые выходные, о которых молчат работодатели

Как рассказал юрист и эксперт в корпоративном праве Александр Даниловский, Трудовой кодекс РК предусматривает целый ряд ситуаций, когда работодатель обязан не только отпустить сотрудника, но и сохранить за ним среднюю заработную плату. Однако незнание этих норм приводит к реальным финансовым потерям.

Так, работник имеет право на социальный отпуск для прохождения скрининговых исследований – до трех рабочих дней в год с сохранением зарплаты.

«Право на скрининг – это относительно новая норма, она действует с 2020 года. И здесь есть характерная проблема: многие HR-отделы сами о ней не в курсе или попросту "забывают" о ней при разговоре с сотрудниками. Между тем это полноценный оплачиваемый социальный отпуск — до трех рабочих дней в год. Работник не обязан брать эти дни за свой счет или идти на обследование в выходные. Работодатель обязан и отпустить, и заплатить».

Женщинам, вставшим на учет по беременности до 12 недель, также положен оплачиваемый отпуск – не менее трех рабочих дней.

Полная оплата сохраняется и за донорами. В случае сдачи крови работодатель обязан оплатить все время обследования и процедуры. Аналогичные гарантии действуют для доноров органов и тканей. Если работник проходит обязательный медицинский осмотр, его организация и оплата полностью ложатся на работодателя.

Отдельно регулируется учебный отпуск. Если обучение инициировано работодателем, он обязан оплачивать его по среднему заработку.

Еще одна распространенная ситуация – отпуск по семейным обстоятельствам. При регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить до пяти календарных дней.

«Ключевое слово здесь – "обязан". Это не усмотрение работодателя, не его добрая воля и не предмет переговоров. Работнику достаточно направить уведомление — согласие работодателя не требуется. Если руководитель говорит "не могу отпустить" или "сейчас неудобное время" – это прямое нарушение Трудового кодекса», – подчеркивает Даниловский.

При этом по умолчанию такие дни не оплачиваются, но могут быть предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.

«По умолчанию эти дни предоставляются без сохранения заработной платы – ТК РК не обязывает работодателя их оплачивать. Но здесь есть важная оговорка: коллективный или трудовой договор может предусматривать более выгодные условия, в том числе оплату этих дней. Поэтому мой практический совет – прежде чем расстраиваться, откройте свой трудовой договор и запросите у HR копию коллективного договора. Там может быть прописано значительно больше, чем в кодексе».

Эксперт также уточнил, что перечень близких родственников включает не только родителей и детей, но и братьев, сестер, дедушек, бабушек, внуков, а также родственников супруга.

«Это полнородные и неполнородные братья и сестры, родители, дети, дедушка, бабушка, внуки — причем как самого работника, так и его супруга. То есть, например, смерть свекрови или тестя также входит в этот перечень».

Отдельное внимание юрист уделяет правильному оформлению таких дней.

«Никаких устных договоренностей. Человек договорился с руководителем на словах, вышел из отгула – и обнаружил в табеле прогул. Это классическая история, которая повторяется постоянно. Письменное заявление с подтверждением подачи – единственная надежная защита».

По его словам, в большинстве случаев достаточно письменного уведомления, а подтверждающие документы можно предоставить позже.

«Закон не требует предъявлять документы заранее. Работник может принести их уже после выхода из отпуска. Это особенно важно, когда событие произошло внезапно – например, смерть близкого человека. Никто не обязан в такой момент бегать за справками, чтобы получить разрешение уйти».

Если работодатель отказывает, действовать нужно через письменные обращения.

«Первый шаг – письменное заявление с указанием конкретной нормы Трудового кодекса. Именно заявление, а не просьба. Формулировка имеет значение. Например: "Уведомляю о намерении использовать социальный отпуск для прохождения скрининговых исследований в соответствии с пп. 5) п. 5 ст. 87 и пп. 26-1) п. 2 ст. 23 ТК РК. Прошу издать соответствующий приказ". Когда работодатель видит конкретную норму закона – позиция очень часто меняется немедленно».

Если это не помогает, можно обращаться в инспекцию труда или суд.

«Есть еще один простой и эффективный прием. Если работодатель отказывает устно — попросите письменный отказ. Как правило, именно на этом этапе вопрос решается сам собой. Мало кто готов письменно зафиксировать нарушение закона», – добавляет эксперт.

В итоге, подчеркивает Даниловский, Трудовой кодекс – это рабочий инструмент, которым сотрудники часто просто не пользуются.

«Не нужно требовать, возмущаться и конфликтовать. Нужно ссылаться на конкретную норму. Формулировка "В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса РК прошу предоставить…" работает несравнимо эффективнее, чем "мне по закону положено". Как показывает практика, большинство вопросов решается именно на этом этапе – без жалоб, инспекций и судов».